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最近好多学院都要求毕业生填写毕业生就业推荐表,尽管是一张简单的表格,但实际作用却是相当大。今天我将用我所学专业——人力资源管理,以大家常见的HR身份,向大家分享,应届毕业生的官方就业推荐表怎么填写,可以让你更吸引用人单位的眼球。
问:什么是“就业推荐表”?
答:就业推荐表全称《毕业生就业推荐表》,是为了就业而制作出的一份推荐表,一般情况,就业推荐表为各学校统一规定模式,再交由学生根据自己实际情况填写表格内信息,完善表内信息后,需有学校盖章方为有效。
问:“就业推荐表”有什么作用呢?
答:《毕业生就业推荐表》是各地学院向用人单位推荐毕业生的书面材料,表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖 惩情况、社会实践经历等方面的情况,是用人单位选择人才的重要依据,直接关系毕业生的切身利益。它甚至可以成为你的简历,一份得到学校认可的个人说明,其官方意义不言而喻。
问:“就业推荐表”与“简历”有什么异同呢?
答:简历或许可以花哨一点,可以用精美的模板、含水分的经历给HR,但是就业推荐表由于其官方的身份,内容更加真实可信。同时,推荐表是最普通的表格形式,没有色彩的视觉吸引,没有模板的格式,同等实力的水平,想要突出自我优势,对填表者是一大挑战。
学校下发的推荐表模板,在同学们的各版本软件上打开后,往往存在着大量的问题,例如字体样式不同、字号大小不一,甚至行间距也有不同,这就要求我们对原始的表格进行美化。而填写内容上,由于没有前车之鉴,同学们往往无从下手,普遍就是“有实力的含糊不清,实力弱的一片空白”。不敢包装自己,实践事例缺乏,语言组织逻辑混乱,成为最大的硬伤。下面我就讲通过“格式上美观统一”与“内容上直观清晰”,向大家分享我的制表经验,以作参考。
01格式上美观统一
a)统一字体、字号、行间距
原表的某些地方存在字体与字号的不统一,一份表格中不规则的大小,容易给阅读者一种制表不专业的感觉,因此需要将整份表每一个细节都照顾到。同时,行间距也是最容易忽视的地方,务必做到统一。
b)适当加粗标题
原表最初是都没有加粗的,但是建议填表的人将那些标题性的文字加黑加粗,可以更加直观的反映。
c)首行缩进不能忘
在填写大段文字的时候,没有经验的人往往直接顶格开始,结果就是密密麻麻一大段。而最有效的方法则是首行缩进两字符,并将重点内容加粗显示。你确定上面的内容你想看下去?
d)大段文字美化要有重点
在遇到大段文字内容的编辑时,要注意逻辑性的语言,并将重点内容突出,让人眼看文字更加有条理性,从而也更加愿意阅读你的材料。注意上下居中及行间距的安排,做到整齐、美观,字数至少要写到3/4处。
e)页面表格要大小一致
有些同学会出现表格大小无法称心调节的问题,我们在修改的同时,千万不能出现大片空白的情况,一定要将每一页的表格都保持一致大小。下面的情况是绝对不允许出现的
格式上的修改含有很多,并且不同内容也会导致不同的页面排版,但是美观、统一的原则,是普遍适用的!
02内容上直观清晰
1)基本信息部分
基本信息部分只需要按规则填写就行,但是要注意一些细节,比如不要有两行字,可以适当拉动表格线。具体内容中,健康一栏填写“健康”要比“良好”更合适,尽管学校规定是良好。而在英语等级或者计算机等级那里,若没有的,千万不要写“无”或者空着,将其转化为自己的优势,比如我就将计算机等级替换成了我的人证三级证书。适当聪明点嘛!
2)个人履历部分
个人履历部分大多是要求填写受教育的情况,尽管大家都差不多,但如果有其余的培训或者经历,填写上去也会令人耳目一新。
3)奖惩情况部分
这栏是个人硬实力的体现,强求不得。如果内容较多,可以按时间顺序,挑重要的几项写,省级国家级优先,内容较少的同学可以把自己参加活动获得的荣誉尽量都写上,甚至可以将班集体、部门等的集体荣誉也写上去,毕竟集体的荣誉也有我们个人的参与嘛!注意上下居中及行间距的安排,做到整齐、美观。(这栏我的还是有点繁杂,需要精简)
4)社会实践及兼职情况
尽量分点,将具体岗位、工作内容、展现的能力与心得感悟,用精炼的话写出来。若实在没有,可将以前的实训、简单的兼职写进去!至少三、四点吧!这个是用人单位了解你实践能力的地方,你用50个字描述你的大学生活,确定人家会录用你?一定要学会适度包装自己,写不写是你态度的问题,看不看是HR的问题。
5)在校任职及参加活动
和上条一样,尽量分点述说,将具体时间、岗位、工作内容、展现的能力与心得感悟,用精炼的话写出来,注意语言的逻辑性。若实在没有,班级举办的活动、部门参与的活动、甚至臆想的活动,都包装上去!不要太过在你是不是你组织或者参与的,要体现你的能力与态度。
6)其它部分
原表中有个“其它”一栏,很是鸡肋。有两种方法,第一种是直接将这一行去掉,适用于排版紧凑的同学;第二种是将其它这行换成其他内容填写,例如我为了将排版布局合理,自己添加了一栏兴趣爱好。
7)自我鉴定部分
自我鉴定是最能体现文本实力的地方,而往往也有人抱怨说其实没人会看那么一大段字。其实不是别人懒得看,是你自己不会排版,让人家不想看!所以完全可以将重点内容突出,加粗,让人一眼看过去就能抓住主旨。自我鉴定的具体内容,多往能体现自己能力的小事例上靠,突出你的品质与价值观,能有特点就更好,但千万不要百度!人云亦云的东西,让HR感到你态度不够认真,你连对自己的认知都不会自己写,你确定人家能了解?
最后,再来看看总体的布局。尽管仍有不足之处,但比最初的要好了许多!
为了照顾计算机操作能力不熟练的同学,我特地将原表进行修改,免除了很多操作上的问题,有需要的同学可以关注后在后台回复:毕业生就业推荐表,即可下载模板。在制表过程中,若有疑问的也可以后台留言提问哦!
今天的每日一句想用这句:
态度决定命运,细节决定成败!
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- 2024年02月05日
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