用友软件怎样反记账
在企业的财务管理中,准确的记账与账务处理至关重要。然而,在使用用友软件进行总账处理时,难免会遇到需要反记账的情况。这篇文章将详细讲解用友软件怎样反记账的操作步骤,帮助无论兄弟们更好地管理企业的财务数据。
反结账操作
当我们已经进行了总账记账和月末结账,但后续需要修改或删除凭证时,就必须进行反结账操作。下面内容是具体的步骤:
1. 进入用友T3软件:打开总账体系模块,点击“月末结账”选项,选择需要取消结账的月份。
2. 取消结账:在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,接着按下“Ctrl+Shift+F6”组合键,输入账套主管的口令即可。
怎样样?经过上面的分析步骤,我们成功地进行了反结账,为后续的反记账操作做好了准备。
反记账操作
反记账是指恢复到记账前的情形,以便对错误的凭证进行修改或删除。操作步骤如下:
1. 进入对账功能:依次点击“总账”→“期末”→“对账”,在弹出的窗口中直接按“Ctrl+H”组合键,将弹出提示“恢复记账前情形功能已被激活”,点击确认。
2. 选择恢复情形:退出上面的窗口后,再依次点击“总账”→“凭证”→“恢复记账前情形”。在弹出的窗口中,根据需要选择恢复的时刻情形,例如“2023年01月初情形”。
3. 确认操作:选择完成后,点击确认按钮,输入帐套主管口令,体系会开始进行恢复操作。
取消审核凭证
在完成反记账操作后,若某些凭证已经审核,需要进行取消审核处理。具体步骤如下:
1. 审核身份登录:以审核人的身份登录用友T3软件,点击“审核凭证”,打开“凭证审核”窗口。
2. 选择凭证:选中一个或多个已审核的凭证,点击“取消审核”按钮即可进行消审操作。
3. 批量取消审核:双击其中任意一行,进入“审核凭证”界面,再依次点击“审核”→“成批取消审核”执行。
修改、作废与删除凭证
在取消审核后,我们可以对错误的凭证进行修改或删除:
1. 修改凭证:直接打开需要修改的凭证,按需进行修改。
2. 删除凭证:
– 打开需要删除的凭证,依次点击“制单”→“作废/恢复”,凭证左上角会出现作废标志。
– 随后点击“制单”→“整理凭证”,选择所需删除的凭证期间,点击确认。
3. 处理作废凭证:在弹出的“作废凭证表”界面,选择需要删除的凭证,点击确认,体系将提示整理凭证断号。
注意,整理凭证时对于提示“是否整理凭证断号”的选择会影响未来凭证的编号,需谨慎操作。
拓展资料
怎样样?经过上面的分析步骤,我们详细介绍了用友软件怎样反记账的整个流程,包括反结账、反记账、取消审核,以及怎样修改、作废和删除凭证。这些操作在实际职业中是非常常见的,掌握这些步骤可以帮助财务人员有效管理账务,确保财务数据的准确性与合规性。希望本篇文章能为无论兄弟们在使用用友软件时提供实用的指导和帮助。