PPT演讲者视图的功能与设置指南

PPT演讲者视图的功能与设置指南

在现代演讲中，怎样有效地传递信息是每位演讲者都需要面对的挑战。为了提升演讲的流畅度和专业性，PPT中的“演讲者视图”功能应运而生。在这篇文章小编将中，我们将详细探讨何是PPT演讲者视图、它的主要功能以及怎样设置和使用这一实用工具。

何是PPT演讲者视图？

PPT演讲者视图是一种专为演讲者设计的工具，它在幻灯片放映时提供额外信息和功能，帮助演讲者更有效地进行表现。通过这个功能，演讲者可以获得各类重要的反馈和工具，而这一切都不会干扰观众的视线。

PPT演讲者视图的功能

1. 备注信息：演讲者可以在每个幻灯片上添加备注，这些内容在演讲者的视图中可见，但不会在观众的屏幕上显示。这一功能帮助演讲者提醒自己需要说的话，或提供额外的背景信息，从而不打扰观众的注意力。

2. 幻灯片预览：演讲者视图允许他们同时看到当前幻灯片和下一张幻灯片的预览。这使得演讲者可以提前准备演讲的下一部分，确保演讲的流畅衔接。

3. 计时器功能：演讲者视图中通常配备计时器，可以显示当前幻灯片的放映时刻和总演讲时刻。这有利于演讲者有效控制节奏，确保在预定的时刻内完成演讲。

4. 控制按钮：演讲者视图中提供用于控制幻灯片播放的按钮，如前进、后退、黑屏和白屏等。由于这些按钮只在演讲者的屏幕上可见，从而保证了演讲的专业性和视觉整洁。

怎样设置PPT演讲者视图？

以WPS为例，设置PPT演讲者视图的步骤如下：

1. 打开WPS的 PPT 菜单栏，选择“放映”，接着在放映设置下拉列表中选择“放映设置”。

2. 在弹出窗口中，勾选“显示演讲者视图”选项。通常此功能是默认开启的，无需单独设置。

3. 添加备注：在当前页的右下角找到备注栏并输入当前页的备注信息。需要注意的是，备注仅对当前页有效，各页需要分别添加。

怎样使用PPT演讲者视图？

演讲者视图可以通过两种方式使用：

1. 播放PPT界面：在PPT播放经过中，右键点击幻灯片，选择“演讲备注”，就可以调出当前页的备注信息。在此界面，观众无法看到备注内容，只有演讲者可以查看。

2. 使用快捷键：按下快捷键“Alt + F5”即可快速进入演讲者视图。此时，主界面是观众所见，而备注和其他工具只有演讲者可以看到。这种方式让演讲者更自如地掌控整个演讲经过。

小编归纳一下

PPT演讲者视图是提升演讲效果的重要工具，它不仅提供了必要的辅助信息，还可以帮助演讲者保持节奏和注意力的集中。通过合理设置和使用这一功能，演讲者能够更清晰自信地传达信息，给观众留下深刻的印象。如果无论兄弟们还没有尝试使用PPT演讲者视图，不妨下一次演讲时利用它，让自己的表现更加出色！