文员的工作内容是什么?
文员的工作内容是:
1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
2、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
3、月底对相关报表的整理并交于财务。
4、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
5、月底对相关报表的整理并交于财务。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。
做文员要什么学历啊?
文员对学历没有要求. 职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
办公室文员的工作内容有哪些
办公室文员的工作内容有:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
文员的工作内容有哪些
1、接听、转接电话,接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
文员找工作需要哪些基础
本文主要对文员找工作都需要具备哪些知识来出发,通过分析来帮助自己。
工具/原料
- 软件技能
方法/步骤1
第一、办公软件的使用,如word。
2
excel工作表的使用。
3
ppt如何制作。
4
以上三个办公辅助软件不会找工作绝对不会找到太好的但不至于找不到工作,毕竟工作中可以学习,只是时间问题。
5
第二、ps图形处理,最起码简单的图片加背景色抠图裁剪得会吧,不会没关系,可以学,不会没关系,工资会偏低,看个人。
6
第三、看从事相关行业,以下均为可选择项。
7
小结
以上是个人看法,希望能帮到大家。
文员要做什么文员的工作职责
许多想做文员的朋友,可能想知道文员该做什么,现在我来和朋友们说说。
工作职责:
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
人力资源部文员的工作职责是什么
工作职责有负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作;负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作;协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档等。
人力资源部文员的工作职责:
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5、负责制作公司员工工作证。
6、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
7、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
8、协助对招聘资料的收集、整理、保管。
9、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10、完成领导分配的其他工作。
文员工作内容
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
文员:
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。)
物业的办公室文员都需要做哪些工作
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
4、负责版公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
6、负责公司各类证照年检、变更等工作;
7、负责公司办公区域日常清洁维护;
8、完成上级领导交办的其权他工作。
文员是做什么的工作内容有哪些
文员的工作内容有:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责传真件的收发工作;6、负责办公室仓库的保管工作。文员的招聘条件是:1、18至30周岁;2、有一定的公文写作能力;3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;4、性格开朗,形象气质佳;5、工作热情积极,具有良好的沟通协调能力;6、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪。
前台文员的工作职责是什么
1.转接总机电话;
2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递;
3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行;
5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续;
6.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作;
7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;
8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;
9.会议结束后清理会议室;
10.协助好各部门组织公司活动等事宜;
11.协助各部门打印相关信息;
12.协助部门领导完成办公室日常事务。
招文员工作内容是在网上招聘吗
招文员工作内容不一定是在网上招聘,文员岗位的招聘方式并没有限制在网上,会根据企业招聘需求和实际情况来灵活决定。文员需要根据公司的招聘需求制定招聘计划,对收到的求职者简历进行筛选和初步评估,并与求职者联系安排面试;负责面试官的安排、面试场地的准备以及面试流程的协调;根据面试结果和招聘效果不断优化招聘流程,并提出改进建议;通过网络、招聘会、校园招聘等多种渠道寻找合适的候选人。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。