Excel的功能?
1、数据记录和整理:可存储多个独立的表格,方便数据的整理、查找和应用。
2、数据的加工和计算:使用表格的公式和函数等功能对数据进行加工和计算。
3、数据的统计和分析:排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具,能对表格的数据进行归类和统计。
4、图形报表的制作:将数据更清晰易懂的展现出来。
excel的基本功能和作用?
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
excel匹配功能怎么用
excel匹配功能怎么用?接下来就来为大家介绍一下匹配功能的用法,一起来看看吧。
以同学的班级信息为例:
1、打开需要匹配的表格和相应同学的班级信息表。
2、在单元格中输入LOOKUP函数。
3、选择第一列中需要匹配数据的单元格,输入英文状态下的逗号。
4、全选同学的班级信息表。
5、返回需要匹配的表格,因为需要匹配的在第四行,在公式中再输入“4,”按回车键即可。
excel匹配功能怎么用就介绍到这里了,希望对大家有所帮助。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2019版本撰写的。
excel照相机功能在哪里
以excel2013为例,查找excel照相机功能位置的步骤如下:
1、打开软件,在自定义快速访问工具栏这里点下小三角,在下拉的菜单中点其它命令;
2、弹出操作框选择不在功能区的命令,然后在框中拉动滚动条找出照相机命令,再点击添加,点击确定;
3、点确定后,操作框自动关闭,在自定义快速访问工具栏中就出现了照相机命令按钮。
excel如何使用模板功能
我们经常会使用到excel来做表格,有时候我们就想做一个比较复杂的资产负债表,如果自己做就是会比较困难,那么今天我们就来说一下如何使用模板功能来操作吧!
我们先打开excel,然后点击新建一个表格,然后点击新建旁边的三角形,这样就可以看到很多选项,我们选择新建模板。
然后就会在弹出的页面的看到各种各样的模板,选择一个自己合适的。
然后点击下载,下载好之后我们就可以打开我们想要的这个模板了。
然后这个时候我们就可以对表格进行调整,修改成我们自己要得格式就可以进行操作了。
当然有时候我们做好了一个表格,想要之后重复使用,如果每次打开修改就会显得特别麻烦,这时候我们就把我们做好的表格做成模板就可以了。首先把我们的表格做好,我这里随便做一个表演示一下。然后我们点击把鼠标放在另存为的三角形的标志旁边,点击保存为模板。
然后选择好保存的文件夹,这时候我们点击确定就可以保存成功了。
在弹出的窗口中,选择是的选项。下一次我们要使用这个模板的时候,就可以选择本机模板,就快速找到了,非常方便使用。
excel宏功能有什么作用
演示机型:华为MateBook X????系统版本:win10????APP版本:excel2013
宏是一些指令集,每个人在制作表格的过程中会用到多种功能,而一直重复做会非常繁琐,因此就可以通过宏功能来节约时间简化步骤,对于提高工作效率非常有好处。对于经常使用excel表格来工作的用户,能有效地提高工作,让工作变得更轻松。
excel表右键不显示功能
演示机型:华为MateBook X
系统版本:win10
APP版本:excel2021
excel表右键不显示功能共有3步。以下是华为MateBook X中解决excel表右键不显示功能的具体操作步骤:
操作/步骤
1
打开表格点击文件
打开表格之后点击左上角的文件选项。
2
打开菜单并打开选项
打开文件菜单选择并打开选项。
3
选显示浮动工具栏功能
将显示浮动工具栏功能打上勾,点击确定即可。
归纳为:以上就是关于excel表右键不显示功能的具体操作步骤,希望对大家有帮助。
excel透视功能怎么用
演示机型:华为MateBook X
系统版本:win10
APP版本:excel2021
excel透视功能怎么用共有4步。以下是华为MateBook X中使用excel透视功能的具体操作步骤:
操作/步骤
1
打开表格数据全部选中
首先打开表格,将数据全部选中。
2
找到并点击数据透视表
点击左上角的数据透视表。
3
弹出对话框点新工作表
在弹出的创建数据透视表对话框中,选择新工作表,并点击确定。
4
勾选需要汇总的分类
勾选需要汇总的分类选项即可。
归纳为:以上就是关于excel透视功能怎么用的具体操作步骤,希望对大家有帮助。
excel照相机功能在哪里
以excel2013为例,查找excel照相机功能位置的步骤如下:
1、打开软件,在自定义快速访问工具栏这里点下小三角,在下拉的菜单中点其它命令;
2、弹出操作框选择不在功能区的命令,然后在框中拉动滚动条找出照相机命令,再点击添加,点击确定;
3、点确定后,操作框自动关闭,在自定义快速访问工具栏中就出现了照相机命令按钮。
EXCEL筛选功能如何使用
筛选是EXCEL最常用也最好用的功能之一,这里简单介绍一下EXCEL筛选功能的常见使用方法!
方法/步骤1
点击【数据】
2
选中首行,点击最左边的“1”就行
3
然后点击“筛选”,数据筛选器就出来了
4
点击“向下的三角标”,可以选择升序/降序/按颜色排序等;
5
如,在【语言】中,选择升序
6
或,任意项中选择按【颜色排序】
7
也可以在“文本筛选”中筛选想要的数据
8
如,我要筛选出“YES”,只要点击角标后,把NO不勾选就行啦!
9
还可以组合筛选哦!
例如,要筛选出,王五的YES项,结果;
excel筛选功能有哪些
excel一共提供了两种筛选操作,分别是自动筛选和高级筛选。
Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
如何使用Excel的筛选功能
excel是日常使用频率非常高的软件,方便了人们日常办公,这里一起探讨下Excel中如何进行筛选和多条件筛选
工具/原料
- win10Excel2010
方法/步骤1
准备一份excel文档,可以进行数据筛选
2
最方便的筛选方式,选中列,点击排序和筛选
3
还可以根据文本筛选,升序、降序
4
可以根据文本筛选
5
自定义筛选中可以多条件筛选
与:两个条件都成立是筛选
或:只要有一个条件成立就筛选