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壹个小插件
如果有壹个工具可以把许多常用的WORD小诀窍帮你囊括起来,让你一键实现这些诀窍的效果,是不是在工作中更省力呢?
今日向我们壹个有关化解 「WORD排版问题」的工具,它是壹个插件,包含了许多WORD 小诀窍,绝对可以在工作中省力!
它叫做「小恐龙公文排版助手」,是壹个WORD插件,安装之后是这个样子:
它壹个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家要求》的格式的标准,进行一系列快捷操作的,包括了快速配置页面版式、要求的文字格式等等。对于需要写公文的来说,简直是壹个神器。
就算你没有写公文的需求,它的功能也觉得能够帮你省力,比如说:
1、删除空格与空行
这个诀窍很多人都主推了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是运用这个插件会更省力!
点击 排版 → 删除全部空格/删除全部空行 完成!
是不是最快更省力呢?
和此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」……
这些小诀窍今年都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?
2、删除页眉横线
这个功能简直太赞了,怎么删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。今年也是一键搞定。
3、插入横页
很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。今年也是一键操作,特别赞。
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八个小诀窍
除了这个有关排版的 WORD 小插件之外,我还了几个主推不多,但是我觉得能够省力的WORD 小诀窍,也向我们同享一下:
1、缩短 WORD 文档自动保存时间
这个特别重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找差点了,或许就损失了重要内容。
所以我提议你可以配置的更短一些,比如1-3分钟。
① 挑选文件选项卡,点击选项② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间配置为3③ 点击确定即可完成
2、恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方式从头找到这个文档。
① 从头打开未保存的Word文档② 点击文件功能选项卡,挑选信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件③ 挑选合适的文件打开即可
3、在WORD中配置常用默认字体
这个小诀窍特别实用!每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。提议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力。
① 挑选最初功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号② 将中文字体配置为微软雅黑,字号配置为二号③ 点击配置为默认值,挑选仅此文档,点击确定即可
4、一键保存WORD中的全部图片
如果WORD文档中全是图片如何保存呢?壹个个保存费时了。你可以这样一键所有保存:
① 挑选文件功能选项卡,点击另存为② 将文件类型保存为网页③ Word文档会自动保存为壹个文件夹,全部图片会被保存下来
5、快速合并多个文档
工作中,经常一份文件多单人来写。最会集合的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心。
① 挑选插入选项功能选项卡,点击对象② 挑选文件中的文字③ 选中全部需要合并的文件,点击确定即可
6、在 WORD 中分屏查看不同文档
工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提升呢?
① 打开需要分屏查看的两个不同文档② 在壹个Word文档中,挑选视图功能选项卡③ 点击所有重排,挑选并排查看即可分屏查看两个不同文档
补充:挑选同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。
7、有关快速选中的小诀窍
运用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小诀窍,也可以省力不少。
① 竖给选中
快捷操作:ALT+鼠标左键
操作介绍:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖给选中
② 快速选中一句
快捷操作:CTRL+鼠标左键挑选
操作介绍:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。
重点:是以句号作为选定要求
③快速选中一行
快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击
操作介绍:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标三击即可快速全选。
8、快速绘制分割线
有没有想过分割线也能快速绘制呢?壹个挺好玩的小诀窍,在你需要绘制分割线的时候格外的方便运用。
输入三个”-” + “enter”键 快速绘制直线输入三个”*” + “enter”键 快速绘制虚线输入三个”~” + “enter”键 快速绘制波浪线输入三个”=” + “enter”键 快速绘制双直线输入三个”#” + “enter”键 快速绘制中间加粗的三直线
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