收据怎么填写
公司每次有付款计划,我会给各供应商发消息,一般发微信,需要各位提供资料:1、收据;2、对账单;3、委托书;4、身份证复印件;5、发票。每次付款都要提供以上资料哦,至少广西分公司是这样。
对于新合作商或者刚接手的看到这一串可能一个头两个大,不知道怎么写,? 我现在从头到脚12345的教大家怎么写,往下看了!
1、收据:
收据抬头要写我们公司全称:天祥建设集团股份有限公司
盖章是你们公司的?财务专用章或者公章,不接受什么业务专用章、什么合同专用章。
下面这两个堪称完美的收据,可以作为模板,上传供大家参考:
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2、对账单:
对账单是分项目独立做账,供了几个项目的货,就要做几个项目的对账单。从项目开始送货到最近的总供货金额。这是我们公司的模板,主要由:总金额、已付款、未收款、已开发票金额等组成。请看图:
按照这个模板做,打印出来盖章,就妥妥的对了。最后面的天祥材料部和天祥财务部,供应商不用管,这两项是天祥公司内部流程。我再说具体一点。请看下图:
上图红色的 1、写你们公司的全称;2、写天祥项目名称;3、是每个月的供货名称、月供货金额、已付款、未付款、已开发票金额、以及特殊情况的备注;4、是打印出来盖你们公司的公章。(记住一定要从项目开始供货填起,到最近的供货月份)
如果是个人供货,比如砖渣、运费等等,没有公章,对账单左下角红色“4”这里则要供货本人签字。
3、委托书
委托书很简单,也有统一的模板,主要填写你们公司的银行账户信息。直接看图:
为了保护个人隐私,我把例图上的个人名字和身份证号都打个码。
填写被委托书人的名字、身份证号(你们公司谁来对账递交这些资料给天祥公司谁就是被委托人啦)。开户行、账户名称、账号、填写你们公司的对公账户。最后右下角盖一个公章。以上两个图例的版本都可以。委托书就完成了。
4、身份证复印件
被委托人的身份证复印件,委托书上写谁的名字,就提供谁的身份证正反面的身份证复印件。
5、发票
发票类型为:增值税专用发票。下图为我公司的开票资料:
如果有需要我们公司营业执照的,请联系我,并说明用处啊。
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另外,开发票要在备注那里写上项目的名称,如下图:
以上,创客城东地块、大唐盛世三期都是我们公司的项目名称。
好啦,每次付款需要各位合作伙伴提供的资料写到这里就全部结束了。
下次有时间我可能会整理一些有关送货单、入库单的注意事项写出来。
每个公司都有自己内部的流程,看似繁琐复杂,却有它必须存在的理由。如果你们有更好更便捷的方法,欢迎探讨交流。
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