培训通知范文
一、范文
《山东省畜牧兽医局关于召开全省畜牧兽医工作现场会议的通知》(鲁牧办字〔2021〕15号)。
二、本类公文写作要点及注意事项
会议通知是最普遍、最常见、往往也是最容易产生漏误的一种公文。
一份完整的会议通知一般应明确以下10项内容:
1.什么会议?会议的正式名称;
2.会议目的、指导思想;
3.会议主要内容或主要议程(主要课程);
4.各参加人员的规格、条件、名额(包括是否自带交通工具,是否带工作人员、司机等);
5.会议详细地址、具体地点;
6.报到时间、开会时间、离会时间;
7.出席会议的准备工作,例如要求携带的文件、资料、证件、经费及其他物品等等
准备工作中,有时候需要上报书面汇报材料(要明确字数和汇报重点),口头汇报和典型发言材料(要明确发言时间和汇报重点)。
8.会议承办单位的联系方式、联系人电话号码、是否需要提前报名单;
9.报到的具体方式,是否接送站、交通工具的安排、往返车船票的预定等;
10.其他需要交代的事项。
会议通知篇幅短、字数不多,要点是不要漏项,要考虑到需要通知的一切方面,包括特殊情况的处理等,避免差三漏四,再发补充通知。