完成率怎么算(【EXCEL】如何计算完成率)

完成率怎么算
完成率怎么算？这个不是很简单嘛，实际完成值除以目标值好啦（不考虑乘以100%了）。理论上是的，实际上没这么简单。
目标值是-23，实际完成-2，直接除的话，完成率9%？不对了吧，-2明显大于-23啊，完成率肯定超过100%。我们就以这个案例来探讨一下完成率在EXCEL里究竟应该怎么算。01 分项完成率计算分析【片区1】目标值-62，实际完成-62，这个好说，-62/-62=100%。适用公式：目标值-，实际值-，完成率=完成值/实际值【片区2】目标值30，实际完成-44，这个也好说，直接除一下，-44/30=-147%。适用公式：目标值+，实际值-，完成率=实际值/目标值【片区3】目标值77，实际完成5，嗯，完成值是正的了，但比较难看，完成率=5/77=6%。适用公式：目标值+，实际值+，完成率=实际值/目标值【片区4】目标值-23，完成值-2，对于负数来说，-2肯定大于-23,完成很好，那-2/-23=9%不合理的。正确的应该是：目标值-23，实际值-2，超额21。首先我们肯定已经完成了-23（100%）了，再算算超额的完成率加起来就行了。超额完成率=超额部分/目标绝对值即超额完成率=21/|-23|=91%，那总完成率=100%+91%=191%。【片区5】目标值0,意即不赚不亏，此时算完成率是没有意义的，EXCEL处理错误值即可。02 计算公式常规写法综上所述，如果目标值为正，一切好说，目标值为负，就需要变一变公式了。网上可以查到一些公式，需要判断目标值是否为负，当目标值为负时，完成率=2-实际值/目标值，如下文提到的公式为=IF(目标值<0,2-实际值/目标值,实际值/目标值)http://www.360doc.com/content/15/0121/06/15150098_442461577.shtml以片区1为例，我们可以把完成率公式写成IF(B3<0,2-C3/B3,C3/B3)。当然，从严谨角度来看，还得先判断目标值是否为0，所以改一下公式：IF(B3=0,”-“,IF(B3<0,2-C3/B3,C3/B3))
03 磊哥的改进以上是别人的分析。磊哥很好奇公式里的“2-”到底是怎么个情况，在拆解研究的过程中，有个自己的想法，即，把我们在求片区4完成率的时候用到的方法，进而推导出以下公式：完成率=1+（实际值-目标值）/|目标值|推导过程，以及与我们正常认知的计算公式的关系，如下图所示。
那么，还是以片区1为例，公式改成=IF(B3=0,”-“,1+(C3-B3)/ABS(B3))是不是好记一点，不用考虑目标值是否为负。其中，ABS()函数是求绝对值的函数。
当然，我们也可以把这个写成自定义函数，想用的时候直接套一下。简要过程介绍：点击“开发工具”选项卡——Visual Basic——在当前工作簿名字下右键插入模块，将以下代码复制粘贴进去——回到EXCEL文件界面，像正常函数一样使用即可。
代码如下。其中tar：目标值；acc：实际值。Function ACRATIO(tar As Double, acc As Double)
If tar = 0 Then
ACRATIO = “-“
Else
ACRATIO = 1 + (acc – tar) / Abs(tar)
End If
End Function
这个函数输出的结果可以根据自己的需要，调整小数位数。如果想偷懒且显示2位小数，公式可改为（输出的结果无法调整小数位）ACRATIO =Format( 1 + (acc – tar) / Abs(tar), “0.00%”)PS：无法找到“开发工具”选项卡的话，在选项卡界面右键点选“自定义功能区”，勾选“开发工具”，确定即可。
完
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