如何盖骑缝章
今日一解
骑缝章应该怎么盖?
“学长”听同事说,最近很多机构申请代理记账资格提交的材料被退回的,大部分都是因为审核材料时,发现“骑缝章”没有盖全,可是退回后机构重新提交过来的,还是没有盖好,机构烦了,审核的工作人员也表示很无奈啊~。
那么,“骑缝章”要怎么盖才是正确的了?
NO.1
内部规范2页以上加盖骑缝章
《代理记账业务内部规范》盖章要求
01
《代理记账业务内部规范》材料要求有落款单位名称、落款日期及落款处加盖公章;
02
《代理记账业务内部规范》材料2页以上需加盖骑缝章;(如只有2页是不需加盖骑缝章的)
为什么要盖骑缝章
《代理记账业务内部规范》为重要存档材料之一,并为多页数,为防止重要材料发生增减页码造假、乱改原始内容等,则要求在2页以上需存档的材料加盖骑缝章,以保持文件的完整性;
NO.2
如何正确的盖好骑缝章
图解+字解
01
如图,将所需加盖骑缝章的材料纸张的边都均匀留白铺开,然后将印章均匀地压盖;(页数较多的可将纸张呈扇形捻开)
“学长”示范给大家看的这个骑缝章,可说是盖得相当完美呀,呵呵~
02
所需加盖骑缝章的材料所有页要一次性盖完整,发现有重叠的纸张或是漏页了,需整份重盖,不可单一页加盖;(合并后需是同一个完整的章)
03
加盖骑缝章的材料页,章不可模糊或重叠、少字缺边的;(尽量让每一页都有章上的字)
NO.3
辨别不正确的骑缝章
图一
图二
以上两份都是加盖了骑缝章的内部规范材料,但工作人员在审核上传的材料时就发现章上的字有缺少,将材料打出纸质,进行合并,仍然无法完整。类似这样的骑缝章就会被退回哦。所以机构在盖骑缝章时,一定一定要盖完整了。如因骑缝章问题被退回的,也请耐心配合重新盖好,再提交(其实三四页的骑缝章是很好盖的,纸张越多才会越盖不全)。毕竟这个材料是要永久存档的,后续也会被抽查,所以工作人员严格审核,也是对机构负责任。
湖里区会计学会
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